Für Bildung
Bildungseinrichtungen, Träger & Tagespflege
Organisation & Entlastung im laufenden Betrieb
DOCK 53 unterstützt Bildungseinrichtungen, Tagespflegepersonen und kleine Träger bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Arbeitsalltag.
DOCK 53 schafft zuverlässige Entlastung im Hintergrund, damit mehr Zeit für das bleibt, was wirklich zählt: die pädagogische Arbeit, die Betreuung und der reibungslose Betrieb. Unsere Unterstützung integriert sich unkompliziert in bestehende Abläufe und sorgt für mehr Struktur, Übersicht und spürbare organisatorische Entlastung.
Unsere Leistungen im Überblick
Verwaltungsunterstützung
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im laufenden Betrieb.
Dokumentenpflege & digitale Ablage
Strukturierte Organisation von Unterlagen, Formularen und nachvollziehbaren Ablagestrukturen.
Strukturierung & Organisation
Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und einer klaren Struktur im Arbeitsalltag.
Kommunikationsvorlagen
Vorbereitung strukturierter Vorlagen für Elterninformationen, organisatorische Hinweise und die interne Kommunikation.
Organisatorische Unterstützung
Entlastung bei wiederkehrenden organisatorischen Aufgaben und Verwaltungsabläufen.
Unterstützung im laufenden Betrieb
Strukturierte organisatorische Unterstützung für Bildungseinrichtungen, Tagespflegepersonen und kleine Träger.
So arbeitet DOCK 53
Effizient, digital & asynchron
Die Zusammenarbeit mit DOCK 53 erfolgt digital und asynchron per E-Mail. Dadurch entstehen ruhige, strukturierte und planbare Arbeitsabläufe – unkompliziert integrierbar in den bestehenden Einrichtungsalltag.
Klare Kommunikation
Aufgaben, Rückfragen und Abstimmungen werden schriftlich übermittelt und bleiben dadurch jederzeit nachvollziehbar und übersichtlich dokumentiert.
Flexible Zusammenarbeit
Anfragen und organisatorische Aufgaben können unkompliziert per E-Mail übermittelt werden – unabhängig von festen Telefonzeiten oder spontanen Abstimmungen.
Struktur statt Unterbrechungen
Um eine verlässliche und qualitativ hochwertige Unterstützung sicherzustellen, liegt der Fokus auf gebündelten Arbeitsabläufen statt auf spontanen Telefonaten oder kurzfristigen Sofortaufträgen.
Datenschutz & Sicherheit (DSGVO)
Der sensible Umgang mit Daten von Kindern, Eltern und Mitarbeitenden hat oberste Priorität. Die Zusammenarbeit erfolgt vertraulich und DSGVO-konform auf Basis einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV).
Das Ergebnis: Eine professionelle, rechtssichere und planbare Zusammenarbeit zur organisatorischen Entlastung im Alltag.
Unsere Leistungspakete
🚀 EINRICHTUNGS PLUS
Umfang: 20 Stunden / Monat
Investition: 890 € / Monat
Fokus: Für Bildungseinrichtungen und kleine Träger mit laufendem Verwaltungsaufkommen und dem Bedarf an strukturierter Unterstützung.
Enthalten:
- Laufende Verwaltungsunterstützung
- Unterstützung organisatorischer Abläufe
- Dokumenten- & Kommunikationsmanagement
- Priorisierte Zusammenarbeit
- Strukturierte digitale Unterstützung
- Feste Ansprechpartnerin für organisatorische Abläufe
🏫 EINRICHTUNGS SUPPORT
Umfang: 10 Stunden / Monat
Investition: 450 € / Monat
Fokus: Für Einrichtungen mit regelmäßigem Verwaltungs- und Organisationsbedarf.
Enthalten:
- Verwaltungsunterstützung
- Strukturierung organisatorischer Abläufe
- Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei schriftlicher Kommunikation
- Organisatorische Entlastung
📦 STARTER SUPPORT
Umfang: 5 Stunden / Monat
Investition: 225 € / Monat
Fokus: Für kleinere Einrichtungen und Tagespflegepersonen mit gelegentlichem organisatorischem Unterstützungsbedarf.
Enthalten:
- Organisatorische Unterstützung
- Dokumentenpflege
- Erstellung von Kommunikationsvorlagen
- Strukturierte digitale Zusammenarbeit
- Schriftliche Abstimmung per E-Mail
Individuelle Lösungen
💡 Gut zu wissen: Zusätzliche Stunden können bei Bedarf flexibel für 45 € / Stunde ergänzt werden.
💡 Gut zu wissen: Individuelle Stundenpakete und projektbezogene Unterstützung sind auf Anfrage möglich.
🔒 Datenschutz: Selbstverständlich erfolgt die Zusammenarbeit vertraulich und DSGVO-konform (inkl. Auftragsverarbeitungsvereinbarung).
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DOCK 53 freut sich über Ihre Nachricht.
In der Regel erhalten Sie innerhalb von 24 – 48 Stunden eine strukturierte Rückmeldung zu Ihrer Anfrage.